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Conditions générales

En vigueur à partir de 2026

1. Qui nous sommes

Ces Conditions générales régissent l'utilisation des services fournis par LevirAI ApS (« LevirAI », « nous », « notre »), une entreprise enregistrée au Danemark avec le numéro CVR 46451333.

En utilisant notre site web, en nous contactant, ou en concluant un accord de service avec nous, vous (« vous », « le Client ») acceptez ces Conditions.

2. Ce que nous fournissons

LevirAI crée, déploie et maintient des automations IA personnalisées pour les entreprises. Nos services incluent :

  • Découverte et définition des opportunités d'automatisation
  • Conception et création d'automations IA utilisant Claude (Anthropic) et Make.com
  • Intégration avec les outils existants du Client via OAuth
  • Maintenance, surveillance et assistance continue des automations déployées
  • Documentation et formation liée aux automations que nous créons

La portée spécifique de chaque engagement est définie dans un Accord de Service écrit signé par les deux parties avant le début du travail. Ces Conditions s'appliquent parallèlement à cet Accord de Service. En cas de conflit, l'Accord de Service prévaut.

3. Conclusion et acceptation de l'engagement

Un engagement contraignant est créé lorsque :

  1. Nous envoyons au Client une proposition écrite (la « Proposition »)
  2. Le Client confirme son acceptation par écrit (un email suffit)
  3. Le Client paie les frais de mise en place convenus (ou la première tranche)

Tant que ces trois conditions ne sont pas remplies, aucun travail n'a lieu et aucune obligation n'existe entre les parties.

4. Frais et paiement

Frais de mise en place

Un frais unique, payable en totalité avant le déploiement. Le montant spécifique est défini dans la Proposition.

Forfait mensuel

Un frais mensuel récurrent couvrant le coût des outils tiers, la maintenance, la surveillance et les mises à jour mineures de l'automation déployée. Facturé mensuellement d'avance, à partir de la date de déploiement.

Modifications du forfait mensuel

Nous pouvons ajuster le forfait mensuel avec un préavis écrit de 30 jours au Client. Les ajustements ne se feront que pour l'une des raisons suivantes :

  • Un ajustement annuel ne dépassant pas 5%, pour tenir compte de l'inflation et de la hausse des coûts opérationnels
  • Une augmentation substantielle du coût des outils sous-jacents (API Claude, Make.com, ou autres services tiers) qui affecte l'automation
  • Un changement significatif de la portée de l'automation ou du niveau d'assistance requis

Conditions de paiement

Les factures sont payables dans les 14 jours suivant leur émission. Les paiements en retard peuvent entraîner des intérêts au taux légal danois (Renteloven).

Devise

Tous les frais sont cotés et facturés en Euro (€) sauf accord écrit contraire.

TVA

Tous les frais sont hors TVA (moms). La TVA sera ajoutée le cas échéant.

5. Délai de déploiement

Nous nous engageons à déployer l'automation dans les 3 semaines (15 jours ouvrables) suivant la signature de l'Accord de Service et la réception du paiement, à condition que :

  • Le Client fournisse un accès en temps opportun aux outils et données nécessaires
  • Le Client réponde aux questions dans les 2 jours ouvrables
  • Aucun changement majeur de portée n'est introduit pendant la création

Les retards causés par le Client peuvent prolonger le délai de déploiement en conséquence.

6. Responsabilités du Client

Pour fournir nos services, nous exigeons que le Client :

  • Fournisse l'accès aux outils pertinents via OAuth ou d'autres moyens autorisés
  • Désigne un point de contact unique capable de répondre aux questions et d'approuver les décisions
  • Fournisse des exemples ou des données nécessaires pour que l'automation soit créée et testée
  • Nous notifie rapidement de tout changement dans leurs workflows, outils ou exigences qui pourrait affecter l'automation

Le Client conserve la propriété complète et la responsabilité de ses propres données, comptes et outils en permanence.

7. Propriété intellectuelle

Données et contenu du Client

Le Client conserve tous les droits sur ses données, informations commerciales et contenu. Nous ne revendiquons aucune propriété sur quoi que ce soit fourni par le Client.

Automations et configurations

Une fois les frais de mise en place payés intégralement, le Client reçoit une licence perpétuelle et non-exclusive d'utiliser l'automation créée pour lui, y compris ses configurations, invites et workflows. Le Client est libre de continuer à exploiter l'automation indépendamment si l'engagement prend fin.

Nos méthodes et outils

Nous conservons tous les droits sur nos méthodes générales, cadres, structures d'invites et processus propriétaires. Nous pouvons réutiliser des composants non spécifiques au Client dans des projets futurs.

Outils tiers

Claude (Anthropic) et Make.com restent la propriété de leurs propriétaires respectifs. Le Client doit respecter leurs conditions de service lors de l'utilisation des automations construites sur ces plateformes.

8. Confidentialité

Les deux parties acceptent de garder confidentielles toutes les informations non publiques partagées pendant l'engagement, y compris les processus commerciaux, les données clients, les informations financières et les plans stratégiques.

Cette obligation survit à la fin de l'engagement et continue pendant 3 ans après la résiliation, sauf si la divulgation est exigée par la loi.

9. Protection des données et RGPD

Nous agissons en tant que Processeur de données lorsque nous traitons des données personnelles pour le compte du Client (qui est le Contrôleur de données).

Lorsque l'engagement implique le traitement de données personnelles, les parties signeront un Accord de traitement des données (DPA) distinct conformément à l'article 28 du RGPD.

Sous-traitants

Nous utilisons les sous-traitants suivants pour fournir nos services :

  • Anthropic, PBC (API Claude) – Traitement IA
  • Make.com – Orchestration des workflows
  • Hostinger – Hébergement du site web
  • Google Analytics – Analytique du site web
  • Cal.com – Réservations de rendez-vous
  • Google Workspace – Fournisseur de messagerie

Le Client consent à notre utilisation de ces sous-traitants. Nous notifierons le Client de tout changement dans la liste des sous-traitants.

Résidence des données

Pour les Clients de l'Union européenne, nous configurons notre infrastructure pour conserver les données dans les régions de l'UE si possible.

Conservation des données

Nous ne stockons pas de manière permanente les données du Client en dehors de ses propres outils. Les données transitent uniquement par notre couche de traitement.

10. Niveaux de service et limitations

Nous fournissons les services au mieux de nos efforts. Nous ne garantissons pas :

  • Que l'automation produira des résultats parfaits à chaque fois
  • Que les outils tiers (Claude, Make.com, les outils du Client) seront disponibles 100% du temps
  • Que l'automation détectera tous les cas limites sans surveillance ou révision humaine

Nous répondrons aux demandes d'assistance dans les 2 jours ouvrables pendant les heures d'ouverture normales (lundi–vendredi, 09:00–17:00 CET), à l'exclusion des jours fériés danois.

Nous ne sommes pas responsables des pannes, erreurs ou limitations des services tiers au-delà de notre contrôle.

11. Limitation de responsabilité

Dans la mesure autorisée par la loi danoise :

  • Notre responsabilité totale en vertu de tout engagement est limitée aux frais payés par le Client à LevirAI ApS au cours des 6 mois précédant l'événement donnant lieu à la réclamation.
  • Nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, consécutifs ou accessoires, y compris la perte de bénéfices, la perte de revenus ou la perte d'opportunité commerciale.

Rien dans ces Conditions ne limite la responsabilité en cas de fraude, de négligence grossière ou d'autre responsabilité qui ne peut être limitée par la loi applicable.

12. Résiliation

Par le Client

Le Client peut résilier le forfait mensuel à tout moment avec un préavis écrit de 30 jours. Les frais de mise en place déjà payés ne sont pas remboursables.

Par nous

Nous pouvons résilier un engagement avec un préavis écrit de 30 jours si :

  • Le Client ne paie pas les factures dans les 30 jours suivant la date d'échéance
  • Le Client ne respecte pas ces Conditions ou l'Accord de Service de manière substantielle
  • Nous ne pouvons plus fournir le service pour des raisons opérationnelles légitimes

À la résiliation

Nous remettrons les configurations, la documentation et l'accès de l'automation sous une forme utilisable. Nous supprimerons ou retournerons toutes les données du Client que nous détenons dans les 30 jours, conformément à notre DPA.

13. Utilisation acceptable

Le Client accepte de ne pas utiliser nos services pour :

  • Toute fin illégale
  • Traiter des données en violation des lois applicables en matière de protection de la vie privée ou des données
  • Créer des automations destinées à tromper, faire du mal ou induire les tiers en erreur
  • Générer du contenu qui est illégal, diffamatoire ou viole les droits de tiers
  • Contourner les conditions de service des outils tiers intégrés

Nous nous réservons le droit de refuser ou de résilier tout engagement qui viole cette section.

14. Modifications de ces Conditions

Nous pouvons mettre à jour ces Conditions de temps en temps. Les modifications substantielles seront communiquées aux Clients actifs par écrit au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur. L'utilisation continue de nos services après cette période constitue une acceptation des Conditions mises à jour.

15. Droit applicable et règlement des litiges

Ces Conditions sont régies par la loi danoise.

Tout différend découlant de ou en lien avec ces Conditions sera d'abord abordé par la négociation de bonne foi. S'il reste non résolu, le différend sera soumis aux tribunaux de Copenhague, au Danemark, qui auront compétence exclusive.

16. Contact

Pour toute question concernant ces conditions, veuillez nous contacter à :

LevirAI ApS
Email : hello@levir.ai
CVR : 46451333

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